令和６年度のチーム登録、変更届出等の書式について
（１）「チーム代表者等届出書」：
登録チームには、毎年登録申請時にチーム代表者、評議員の届出をお願いしています。協会運営に関する重要事項の伝達、報告は、チーム代表者に連絡を行う事として、メール送信手段を原則にして行います。チーム事情により連絡責任者を定めることができますので、確実に情報伝達が良く届く体制づくりにご協力ください。
（２）「チーム登録名簿」：
全チーム対象として年度初めに提出します。（規約第２３条１）提出は4部、A4サイズでの提供も可能になりました。提出は２月４日にサーティーフォー相模原球場会議室へご持参ください。この日に提出ができない場合は、事前に協会事務局（総務委員長または事務局長）に連絡をお願いします。
本協会に登録するチームは１名以上の公認審判員を有することが必要です。（規則第２３条７）登録時に公認審判員が不在の場合でも、別途協会の案内する審判登録会等への参加で公認審判員資格取得が可能です。
（３）「二重登録申請書」：
チーム編成で、男子リーグ、クラブ１部から３部までのグループと壮年・実年、シニア、ハイシニアまでのグループの二つのグループ間での二重登録ができます。（規則第２３条６）
（４）「在勤者名簿」：
本協会へのチーム登録に関しては、登録選手が相模原市在住であることまたは相模原市が勤務地であることが、登録の条件です。（規則第２３条２）
（５）「選手登録・変更用紙」：
年度登録後の選手登録の追加、変更の場合の書式です。（競技規則 １６）
①リーグ（トップ、女子、シニア、ハイシニア）のグループでは、試合当日の１５日前までの総務委員長に提出しなければなりません。
②クラブ男子、壮年・実年のグループでは、各大会の抽選会当日までに総務委員長に提出しなければなりません。ただし、選抜大会については選手の変更はできません。
■すべての届出関係書類に含まれる個人情報は、協会の「個人情報保護宣言」に基づき管理使用します。
80歳功労者の表彰推薦について
当協会は、永年協会に所属した80歳を超えた選手について表彰することにしています。この表彰はチームからの推薦によるものとなります（表彰規定・表彰申し合わせ事項の6．個人表彰）